材料采购标准化有什么好处？

设计的标准化既是面向设计师的改善措施，同时也是面向采购部门的改善措施。这次我们说明一下通过标准化设计会给采购带来哪些好处。

在JIS标准中，对采购进行的定义如下。
“在生产活动中在适当期间内从外部以相对经济的价格采购所需数量的、质量合格的材料的体系。”
备注：其功能包括内外部制作区分、采购计划、供应商开发与选择、交易合同、订单管理、价格管理、降低成本、交货期管理、质量控制、验收付款管理、供应商管理、风险管理、制定采购业务规定等。”
引用：日本工业标准JIS Z8141
由此可见，采购业务涉及到方方面面，因此可以享受到设计标准化好处也非常多。

①价格管理的合理化
如果设计没有实现标准化，相似零件就会大量存在。在极端的情况下，会存在零件完全相同但零件编号不同的情况，连价格也会完全不同。原则上如果零件编号不同，就会作为不同零件被采购，这会造成供应商不同且价格不同。
如果实现标准化，解决上述问题的同时，还可以更高效地进行价格合理化管理。

②采购的优化
采购部门不仅是采购零件，还要进行交货期管理、质量管理、风险管理等，需要进行稳定的采购，但只靠采购部门的努力，效果有限。设计标准化的发展还能够实现可靠的零件形状和加工工艺的标准化，最终有助于采购流程的优化。

即使设计标准化进行得很彻底，但如果还是利用图纸来安排采购，也无法充分享受标准化带来的好处。如果设计人员的绘图技能与供应商的读图技能存在差异，则采购错误零件的风险会加大，责任的所在也会变得模糊不清。
通过3D数据来安排采购，将会消除上述的模糊不清，因此在材料采购中可以充分享用设计标准化的好处。

标准化是永远的课题，也是一把双刃剑。在标准化上若是走错了一步，将会失去产品的个性。另外，在创新产品中标准化会更难。让我们通过有效利用3D CAD的零件库功能等，进行合理的标准化，一起推进创新产品的标准化吧。