筛选必要工作的四大要点(土桥美博)
发布日期: 2023-08-23
所有的工作都有前后关系。有系列性地“某个工作完成后,进行下一个工作”,还有并行地“在某个工作之后有两个平行的工作,在这两个作业完成后,进行下一个工作”。 需要将此类工作图示化,并考虑工作延迟是否会导致开始(开始日)和目标(完成日)出现问题。这项工作对于制定日程计划至关重要。 工作是有序的,在策划项目时,明确所有工作的前后关系很重要。为了明确这项工作的前后关系,就要创建一个网络图。我来介绍一下网络图的3种基本模式。 |
① 单一工作
② 系列工作
③ 并行工作
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对于一个项目来说,单个任务的结束并不是所有工作都结束了。仅系列工作完成的情况也很少见。通常都是并行地推进工作,例如在公司内部工作的同时,公司外部(供应商)也在工作等。
在这个网络图中,重要的是开始和结束。 由于项目是限时活动,因此必然存在开始和结束。当然,每项工作中也都有开始和结束。在网络图上示出工作顺序对于后续项目而言是有效的手段,因为这样可以显示出工作时间的长短,并能够找出是否存在矛盾。
关键路径是网络图上花费时间最长(=工作时间、所需时间)的路径,或者说是合计所需时间。
创建网络图时,需要明确这条关键路径是哪条路线,如果要缩短项目的工期,就需要缩短这条路线。此外,在估算工作时间时,通常会多估算些。通过在估计内部因素(internal)和外部因素(external)的同时估算工作时间,分析网络图的关键路径,能够明确以下内容。
关于工作包(工作)
关于整个时间表
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作为上述内容的总结,我将3D CAD引进项目分为项目启动前后制成图。
为了立项一个项目,会同时向各部门征询意见(并行工作)。根据各部门的意见征询结果,梳理出问题,并从中引导出课题。
规划项目的三大要素(人、物、财)。一旦该构思最终确定下来,就会制定项目企划书,请求审批项目,一旦获得批准,项目即启动。上述给出了启动后选择 3D CAD 的网络图。详情请参阅下一页的图。
在规格调查中,理论上的分析和通过调查供应商以及进行初步报价来实施评估实际产品的工作会同步进行。接下来是3D CAD的实际使用评价。假设是多人对多个机型进行实际使用评价的并行工作,而更改网络图。
将各厂商的实际评价根据评分汇总在基准表中,来选定机型。选定机型后,委托并获得最终报价,并通过内部批准进行下单。
3DCAD规格调查需要160小时,代理商调查和报价工作共需要80小时。这里的关键路径可以判断为 3D CAD 规格调查。
实际的 3D CAD 评价不在并行工作中进行的情况下,需要 240 小时/机型 x 3 = 720 小时,但通过并行工作可以在 240 小时内完成工作。
通过创建网络图来查找关键路径,能够将工作可视化,并实现高效的工作估算和有效性验证。
分析关键路径不仅对项目管理有用,还有助于验证各种工作。作为一种消除工程中不合理和浪费部分的分析方法,也很有效,建议多加使用。
附录:解释该关键路径的书籍有物理学家 Eliyahu Goldratt撰写的《Critical Chain(关键链)(1997 年出版)》。笔者(我)阅读了该作者的著作《The Goal(目标)》(1984年出版,2001年翻译为日文)。